Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro) Partie 1

Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro) Partie 1

Présentation de l’outil Ordre de lecture

L’outil Ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problèmes d’ordre de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l’outil, une boîte de dialogue vous permettant de visualiser les sélections représentant l’ordre de lecture du contenu de la page s’affiche. Chaque zone sélectionnée est numérotée et désignée par un bloc gris ou coloré. Le numéro indique le positionnement de la zone dans l’ordre de lecture de la page. Une fois l’ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger d’autres erreurs de balisage plus subtiles.

L’outil Ordre de lecture est destiné à réparer les documents PDF balisés à l’aide d’Acrobat et non ceux qui ont été balisés au moment de leur conversion à partir d’une application de création. Dans la mesure du possible, il est préférable de revenir au fichier source et d’y insérer les fonctions d’accessibilité à partir de l’application source. La réparation du fichier d’origine vous évitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat.

L’utilisation de l’outil Ordre de lecture est indiquée pour l’exécution des tâches d’accessibilité suivantes :

  • Vérification visuelle, puis réparation, de l’ordre de lecture du contenu des pages

  • Balisage des champs de formulaire à remplir et de leur libellé

  • Ajout d’un texte de remplacement aux illustrations et d’une description aux champs

  • Correction des tableaux simples et préparation des tableaux complexes en vue d’une manipulation plus poussée dans l’arborescence logique

  • Suppression du contenu superflu (bordures de page décoratives, par exemple) de l’arborescence logique

Pour effectuer des tâches avancées d’ordre de lecture et de balisage, telles que la résolution de problèmes dans les tableaux complexes, la suppression de balises obsolètes et l’ajout d’un texte de remplacement aux liens, utilisez le panneau Balises. Pour plus d’informations, voir Modification des balises à l’aide du panneau Balises.

Conseils d’utilisation de l’outil Ordre de lecture

  • Enregistrez le document (ou une copie de ce dernier) avant d’utiliser l’outil Ordre de lecture, car l’annulation et le rétablissement ne sont pas pris en charge pour toutes les opérations. Pour plus d’informations, voir Annulation ou rétablissement des modifications apportées aux balises avec l’outil Ordre de lecture.
  • Sélectionnez Affichage > Affichage de page > Une seule page lors de l’utilisation de l’outil Ordre de lecture. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages visibles ou partiellement visibles.

Sélection de l’outil Ordre de lecture

  • Sélectionnez Outils > Accessibilité, puis Ordre de lecture dans le panneau de droite. La boîte de dialogue Ordre de lecture s’affiche.

Options d’ordre de lecture

Vous pouvez sélectionner les options d’Ordre de lecture dans la boîte de dialogue, dans le menu déroulant qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris ou dans le menu Options du panneau Ordre. L’outil Ordre de lecture comprend les options suivantes :


Cliquez ici pour découvrir toutes les options:

Texte/Paragraphe Balise la sélection sous forme de texte.

Illustration Balise la sélection sous forme d’illustration. Si une balise d’illustration contient du texte, ce dernier est défini comme faisant partie de l’image et n’est pas lu par les lecteurs d’écran.

Champ de formulaire Balise la sélection sous forme de champ de formulaire.

Illustration/Légende Balise une illustration et une légende sélectionnées en tant que balise unique. Tout texte inclus dans la balise est défini comme légende. Cette option s’avère utile pour le balisage des photos et des légendes, et pour éviter que le texte des légendes ne soit ajouté aux blocs de texte adjacents de manière erronée. Les illustrations nécessitent parfois un texte de remplacement.

En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3, En-tête 4, En-tête 5, En-tête 6 Balise la sélection sous forme de titre de premier, deuxième, troisième, quatrième, cinquième ou sixième niveau. Vous pouvez convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document.

Tableau Balise la sélection sous forme de tableau après l’avoir analysée afin de déterminer l’emplacement des en-têtes, des colonnes et des rangées.

Cellule Balise la sélection sous forme de tableau ou de cellule d’en-tête. Utilisez cette option pour fusionner des cellules qui ont été divisées de manière incorrecte.

Formule Balise la sélection sous forme de formule. Etant donné que les logiciels pilotés par la voix risquent de traiter les balises de formule différemment du texte normal, vous pouvez ajouter une description à l’aide d’un texte de remplacement.

Note Balise la sélection sous forme de note.

Référence Balise la sélection sous forme de référence.

Arrière-plan/Artefact Balise la sélection sous forme d’élément d’arrière-plan ou d’artefact. L’élément est alors supprimé de l’arborescence des balises afin de ne plus figurer dans le document redistribué et de ne plus être lu par les lecteurs d’écran.

Editeur de tableau Analyse automatiquement le tableau sélectionné en cellules et applique les balises appropriées. Le tableau doit être balisé sous forme de tableau pour que vous puissiez exécuter la commande Editeur de tableau.

Afficher les groupes de contenu de la page Affiche les éléments de contenu en tant que zones mises en surbrillance désignées par des numéros qui indiquent l’ordre de lecture. Spécifiez la couleur de surbrillance en cliquant sur le sélecteur de couleur.

Afficher les cellules du tableau Met en surbrillance le contenu des cellules de tableau. Spécifiez la couleur de surbrillance en cliquant sur le sélecteur de couleur.

Afficher les éléments semblables dans un seul bloc Les carrés adjacents avec le même type de balise sont fusionnés en un seul grand carré avec le type de balise commun qui englobe le carré d’origine.

Afficher les tableaux et les figures Délimite chaque tableau et illustration par une zone barrée. La zone indique également si l’élément comprend un texte de remplacement. Indiquez la couleur de la zone en cliquant sur la nuance de couleur.

Effacer la structure de page Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour créer une structure entièrement nouvelle lorsque la structure existante génère un nombre d’erreurs trop important.

Afficher le panneau Ordre Ouvre le panneau Ordre qui permet de réorganiser le contenu en surbrillance.

Modifier le texte de remplacement Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une illustration sélectionnée avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte relative aux propriétés de l’illustration, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.

Modifier le texte du champ de formulaire Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un champ de formulaire avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte de champ de formulaire lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.

Modifier le résumé de tableau Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un tableau sélectionné avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte sur les propriétés du tableau, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.

Vérification et correction de l’ordre de lecture (Acrobat Pro)

Vous pouvez vérifier rapidement l’ordre de lecture des documents PDF balisés à l’aide de l’outil Ordre de lecture. Vous avez également la possibilité d’utiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement à des images et corriger de nombreux types de problèmes de balisage indiqués dans le rapport généré par Acrobat lors de l’ajout de balises à un document PDF.

Les problèmes d’ordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez l’outil Ordre de lecture. Chaque section de contenu de page continu s’affiche en tant que zone mise en surbrillance distincte et est numérotée en fonction de son positionnement dans l’ordre de lecture. Le texte de chaque zone est organisé de gauche à droite et de haut en bas. (Vous pouvez modifier cet ordre dans les préférences de retouche .) Lorsqu’une zone sélectionnée contient deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant être réorganisées. Etant donné que les zones mises en surbrillance sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu de page est de forme irrégulière. Aucun problème d’ordre de lecture n’est signalé à moins que le contenu de page se chevauche ou se trouve dans deux zones mises en surbrillance. Le contenu de page doit être inclus dans une seule zone mise en surbrillance.

Vous pouvez modifier l’ordre de lecture des zones mises en surbrillance en déplaçant un élément du panneau Ordre ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation. Réorganisez les zones mises en surbrillance de la page afin de lire une illustration et une légende à l’emplacement précis où elles sont référencées dans le texte. En modifiant l’ordre de lecture d’une zone sélectionnée, vous changez l’ordre de lecture de cet élément sans modifier l’aspect du document PDF.

Vérification de l’ordre de lecture à l’aide de l’outil Ordre de lecture

  1. 1. Sélectionnez l’outil Ordre de lecture dans le panneau de droite.

  2. 2. Dans la boîte de dialogue Ordre de lecture, sélectionnez Afficher les groupes de contenu de la page, puis cliquez sur Ordre du contenu de la page.

    Remarque :

    si les zones mises en surbrillance ne s’affichent pas dans le panneau de visualisation, ceci signifie que le document ne contient pas de balises.

  3. 3. Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) :

    • Pour spécifier une couleur de mise en surbrillance, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisissez la couleur voulue.

    • Pour mettre les tableaux et les illustrations en surbrillance et afficher le texte de remplacement des illustrations, cochez la case Afficher les tableaux et les figures.

  4. 4. Vérifiez l’ordre de lecture du texte de chaque zone mise en surbrillance.
    Remarque :

    Un zoom avant peut simplifier cette opération.

  5. 5. Vérifiez la numérotation de toutes les zones mises en surbrillance. Si des zones consécutives ne se suivent pas, réorganisez-les dans le panneau Ordre.

  6. 6. Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis sélectionnez chaque entrée de contenu (entre crochets [ ]) dans le panneau Ordre afin de mettre en surbrillance la zone de contenu dans le panneau de visualisation. Utilisez cette méthode pour chercher des zones numérotées que vous ne pouvez pas visualiser ou localiser sur la page.


Modification de l’ordre de lecture via le panneau Ordre

  1. 1. Sélectionnez l’outil Ordre de lecture dans le panneau de droite.

  2. 2. Dans la boîte de dialogue Ordre de lecture, cliquez sur le bouton Afficher le panneau Ordre.

  3. 3. Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones mises en surbrillance qui s’affiche dans le panneau de visualisation.
  4. 4. Dans le panneau Ordre, faites glisser la balise d’une zone en surbrillance vers l’emplacement souhaité. Pendant cette opération, une ligne s’affiche pour indiquer les emplacements possibles. Après avoir déplacé l’élément, les zones sélectionnées sont renumérotées afin d’afficher le nouvel ordre de lecture. Vous pouvez sélectionner et déplacer plusieurs zones adjacentes.

Modification de l’ordre de lecture par glissement sur la page

  1. 1. Sélectionnez l’outil Ordre de lecture.

  2. 2. Dans la boîte de dialogue Ordre de lecture, sélectionnez Afficher les groupes de contenu de la page, puis cliquez sur Ordre du contenu de la page.

  3. 3. Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur sur le numéro de la zone mise en surbrillance que vous voulez déplacer. Faites-la ensuite glisser vers l’emplacement où vous souhaitez qu’elle soit lue. Le pointeur d’insertion de texte affiche les emplacements cibles dans le texte.

    Lorsque vous relâchez la zone sélectionnée, l’emplacement du pointeur d’insertion de texte se transforme en ligne de division. La zone sous-jacente se divise alors en deux nouvelles zones sélectionnées. Toutes les zones mises en surbrillance sont renumérotées pour afficher le nouvel ordre de lecture.