1. Ouvrez Adobe Acrobat et accédez au fichier PDF partagé.
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Adobe Document Cloud vous permet de suivre et de gérer les fichiers PDF partagés. Vous pouvez vérifier qui a affiché votre fichier, suivre les commentaires et gérer les documents partagés. Vous pouvez facilement gérer l’accès aux documents et la collaboration grâce au suivi des fichiers partagés et reçus, y compris l’activité des destinataires telle que l’affichage et l’ajout de commentaires.
Découvrez comment partager des fichiers en ligne avec Adobe Acrobat.
Suivi de l’activité sur un document PDF partagé
Vous pouvez partager vos fichiers PDF et suivre les interactions des utilisateurs avec vos fichiers en temps réel. Surveillez qui consulte vos propositions, vos offres de travail et vos contrats de vente, ou suivez l’intérêt des investisseurs pour vos argumentaires commerciaux. Vérifiez si les destinataires consultent ou ouvrent des documents juridiques essentiels, comme des accords de confidentialité ou des contrats, afin de garantir la conformité et la sécurité.
- Suivre l’accès : sachez le nombre de fois où le document partagé a été ouvert, y compris les vues anonymes depuis des liens partagés publiquement.
- Suivre des actions : suivez l’état d’accès pour contrôler si des collaborateurs invités ont ouvert le document. S’ils l’ont vu, vérifiez s’ils ont ajouté des commentaires ou des retours d’expérience.
Le nombre total de vues augmente à chaque ouverture du fichier par un destinataire, dans l’application ou dans un navigateur, y compris les vues anonymes. Les vues des destinataires supprimés sont également comptées.
Remarque :
la possibilité de suivre l’activité des utilisateurs sur vos documents partagés sera progressivement déployée pour Acrobat sur poste de travail à partir d’avril 2025.
2. Sélectionnez les avatars dans le coin supérieur droit de la barre globale pour ouvrir la liste déroulante Partagé avec et afficher la liste des destinataires.
Suivez les vues et les actions récentes des utilisateurs sur vos documents partagés. Remarque :pour supprimer l’accès d’un utilisateur, sélectionnez son nom, puis Supprimer. Pointez sur le nom d’utilisateur ou l’autorisation pour afficher le bouton Supprimer.
Suivi de tous les fichiers PDF partagés et reçus
Vous pouvez suivre les fichiers que vous avez partagés et reçus, ce qui facilite la gestion de l’accès aux documents et la collaboration. Acrobat enregistre l’activité des destinataires lorsque vous partagez un fichier, par exemple lorsqu’ils l’affichent ou commentent le fichier.
1. Sélectionnez Accueil et choisissez une option pour filtrer les fichiers en fonction de leur état de partage :
- Partagés par vous : affichez les fichiers que vous avez partagés pour révision.
- Partagés par d’autres : affichez les fichiers reçus pour consultation ou révision.
2. Vérifiez la liste des fichiers partagés pour consultation ; elle reprend les informations suivantes :
- Nom : nom du fichier partagé pour consultation.
- Partage : indique si le fichier est partagé ou s’il n’est accessible que par vous.
- Dernière activité : date de la dernière modification du fichier.
Suivez les fichiers partagés et reçus pour révision à partir de la vue Accueil et effectuez des actions à l’aide des options du panneau de droite. 3. Sélectionnez un fichier pour en afficher les détails. Vous pouvez prévisualiser et sélectionner les actions disponibles dans le panneau de droite.
Conseil :révisez et annulez régulièrement le partage des fichiers qui ne sont plus nécessaires.
Action
Fichiers partagés par vous
Fichiers partagés par d’autres
Afficher la date et l’heure
Vérifiez la date et l’heure de la dernière modification du fichier.
Vérifiez à quel moment le fichier a été reçu.
Copier le lien partagé
Copiez le lien et partagez-le avec d’autres utilisateurs.
Copiez le lien de partage pour l’ouvrir dans un navigateur ou le partager avec d’autres personnes.
Ajouter des personnes
Ajoutez des personnes au fichier partagé.
Non applicable.
Annuler le partage du fichier
Annulez le partage du fichier pour révoquer l’accès.
Non applicable.
Supprimer
Supprimez définitivement le fichier partagé d’Adobe Document Cloud.
Non applicable.
Me retirer
Non applicable.
Supprimez-vous du rôle de réviseur.
Signaler un abus
Non applicable.
Signalez les abus en cas de contenu inapproprié.
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