1. Dans le menu des outils rapides, sélectionnez Ajout d’un commentaire > Joindre un fichier.
Ajouter des commentaires aux PDF Partie 3
Ajout de commentaires dans une pièce jointe
Remarque :
dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
L’outil Joindre un fichier permet d’incorporer un fichier à un emplacement précis d’un document PDF afin que le destinataire puisse l’ouvrir et le visualiser. L’ajout d’un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l’application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l’ordinateur du lecteur.
Remarque :
veillez à utiliser l’option Joindre un fichier de l’outil Ajouter des commentaires lors de l’association de fichiers à des fins de révision. Les pièces jointes au niveau du document à l’aide de l’outil Joindre un fichier accessible à partir du menu Édition > Autres ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon.
- 2. Cliquez dans le document PDF à l’endroit où placer la pièce jointe.
3. Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre en évidence les zones d’intérêt dans ce fichier à l’aide des commentaires.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du fichier joint, sélectionnez les paramètres s’appliquant à l’icône du fichier figurant dans le document PDF et sélectionnez OK.
Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes (du volet de navigation droit). Un numéro de page indique leur emplacement.
Remarque :pour supprimer la pièce jointe, cliquez sur l’icône du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
Préférences des commentaires
Les préférences de commentaire ont un impact sur l’aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez.
Remarque :
le réviseur peut placer des commentaires n’importe où dans le cadre du document. Par conséquent, vous devez faire défiler ou effectuer un zoom arrière pour voir les commentaires qui se trouvent en dehors de la page.
Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires.
Affichage des commentaires
Police, Corps Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l’une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options s’appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants.
Opacité de la fenêtre Détermine l’opacité de la fenêtre de la note contextuelle de commentaire à l’aide d’une valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d’opacité de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.
Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un commentaire qui comprend une fenêtre contextuelle de note. L’info-bulle contient le nom de l’auteur, l’état du commentaire et deux lignes du texte. Option activée par défaut.
Imprimer les fenêtres et les notes Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les icônes de note et de pièces jointes (audio ou non) telles qu’elles apparaissent sur la page.
Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires. Pour plus d’informations, voir Impression des commentaires.
Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle qu’une mise en surbrillance ou une icône de note), le connecteur ombré s’affiche. Option activée par défaut.
S’assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation. Option activée par défaut.
Mode d’ouverture des fenêtres
Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Une fenêtre contextuelle de la note s’affiche lorsque vous créez un commentaire à l’aide d’un outil de dessin, ou de l’outil Tampon ou Crayon.
Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Permet de dégager l’écran lorsqu’une page comprend de nombreux commentaires. Option activée par défaut.
Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fenêtre contextuelle de la note s’ouvre.
Création de commentaires
Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur Détermine le nom qui s’affiche dans la fenêtre contextuelle de la note que vous créez. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu’elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option activée par défaut.
Créer des fenêtres alignées sur le bord du document Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de l’emplacement des annotations de commentaire (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de la note s’affiche à côté de l’annotation de commentaire. Option activée par défaut.
Autoriser l’imbrication de réponses dans les notes (redémarrage requis) Permet de répondre aux notes autocollantes dans un fil de conversion unique. Si cette option est sélectionnée, chaque annotation s’affiche comme une conversation et toutes les réponses comme un fil unique.
Activer la sélection de texte pour le texte surligné, barré et souligné Vous permet de sélectionner et de copier du texte pour surligner, barrer et souligner les commentaires.
Activer le texte et l’icône de type de commentaire dans la liste de commentaires (redémarrage requis) Affiche le type de commentaire ajouté et l’icône dans la liste des commentaires.
Afficher la case à cocher dans le commentaire Permet d’afficher les cases à cocher de manière homogène pour l’ensemble des commentaires.
Création de commentaires (spécifique à Acrobat)
Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Copie le texte que vous encerclez à l’aide d’un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de la note associée à l’annotation de dessin.
Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de texte souligné Copie le texte sélectionné dans la fenêtre contextuelle de la note associée à des commentaires de modification de texte, par exemple ceux créés avec l’outil Surligner le texte.
Modification de l’aspect des commentaires
Remarque :
dans Acrobat Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l’aspect par défaut pour cet outil.
Remarque :
pour modifier l’apparence de votre nom dans les commentaires, ouvrez la fenêtre Préférences, sélectionnez Commentaires, puis désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur.
Pour l’outil sélectionné, sélectionnez les icônes Sélecteur de couleurs et Propriétés du texte disponibles dans les outils Commentaire.
Vous pouvez également sélectionner des propriétés dans le menu contextuel, puis sélectionner les options appropriées.
Modification de l’aspect d’un commentaire et définition du nouvel aspect en tant qu’aspect par défaut
1. Une fois un commentaire créé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le commentaire ou son icône et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
Propriétés, avec icône de note sélectionnée 2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
Modifiez des options telles que la couleur et le type d’icône utilisé dans le panneau Aspect. Les options disponibles varient en fonction du type de commentaire sélectionné.
Modifiez le nom de l’auteur et le sujet du commentaire dans le panneau Générales.
Cliquez sur l’onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un commentaire au cours d’une révision.
Activez l’option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la modification ou la suppression du commentaire.
Activez l’option Par défaut située au bas de la boîte de dialogue des propriétés afin d’appliquer ces propriétés à tous les commentaires du même type créés par la suite.
Définition de l’apparence par défaut d’un outil
1. Une fois un commentaire créé, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés.
2. Définissez les propriétés voulues, puis sélectionnez OK.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire et sélectionnez Utiliser les propriétés actuelles par défaut.
Tous les commentaires que vous créez à l’aide de cet outil affichent les propriétés que vous avez définies. Les commentaires existants et l’aspect du texte dans les fenêtres contextuelles de note ne sont pas modifiés.
Attirer l’attention d’un réviseur sur votre commentaire
Utilisez les mentions @ pour attirer l’attention d’un réviseur.
Remarque :
lorsque vous utilisez la mention @ dans vos notes de commentaires personnels dans un fichier PDF, le mode de révision est activé. Les réviseurs recevront un e-mail d’invitation avec un lien vers le fichier partagé.
1. Dans le texte du commentaire, cliquez sur le symbole @.
2. Un menu contextuel s’affiche, avec une liste des réviseurs. Choisissez le réviseur à mentionner.
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- Participation à une révision de document PDF
- Annotation du texte pour modification
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- Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF (Acrobat Pro)
- Importation et exportation de commentaires
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