Création d’un formulaire web Partie 3

Création d’un formulaire web Partie 3

Réactiver un formulaire web

Les formulaires web désactivés peuvent être réactivés à tout moment et reprendre leur rôle.

  1. 1. Accédez à l’onglet Accueil ou Documents.

  2. 2. Sélectionnez Formulaires web dans le volet de navigation de gauche.

  3. 3. Cliquez sur le formulaire web désactivé que vous souhaitez réactiver.

    • Le menu Actions s’ouvre dans la partie droite de la fenêtre.

  4. 4. Cliquez sur le bouton Activer à côté du message Statut : Désactivé.

    Réactiver un formulaire web

  5. 5. Un petit panneau s’affiche pour vérifier que vous souhaitez activer le formulaire web :

  6. 6. Cliquez sur Activer.

    • Le Statut du formulaire web est remplacé par Activé.
    • Un message de réussite s’affiche en bas de la fenêtre.
    Activation réussie

Masquage d’un formulaire web

Si vous souhaitez supprimer un formulaire web de la vue de l’onglet Accueil ou Documents, vous pouvez le masquer.

Le fait de masquer un formulaire web le masque uniquement dans la vue de vos utilisateurs. Les autres utilisateurs ayant accès au formulaire web (via le partage) pourront toujours le voir.

Attention :

Si vous êtes le propriétaire du formulaire web, il est recommandé de Désactiver le formulaire web avant de le masquer de votre vue.

  1. 1. Accédez à l’onglet Accueil ou Documents.

  2. 2. Sélectionnez Formulaires web dans le volet de navigation de gauche.

  3. 3. Cliquez sur le formulaire web que vous souhaitez masquer dans la vue.

    • Le menu Actions s’ouvre dans la partie droite de la fenêtre.

  4. 4. Cliquez sur l’action Masquer le formulaire web dans le menu de gauche.

    • Vous devrez peut-être cliquer sur le lien Voir plus pour développer le menu et voir l’action.
    Masquer un formulaire web

  5. 5. Un petit panneau s’ouvre pour vérifier que vous souhaitez masquer le formulaire web :

    Vérification de masquage

    Remarque :

    Si vous êtes le propriétaire du formulaire web et qu’il possède toujours un statut actif, une page de confirmation est déclenchée pour vous informer que le formulaire web est toujours actif.

    Vous pouvez ensuite annuler l’action Masquer ou la terminer.

    Avertissement de masquage pour le formulaire web actif

    Attention :

    Les formulaires web masqués qui n’ont pas été désactivés sont toujours actifs et peuvent être signés si une personne accède à l’URL.

  6. 6. Cliquez sur Masquer.

    • Le formulaire web est supprimé de la vue.
    • Un message indiquant la réussite de l’opération s’affiche :
    Message de réussite du masquage

Afficher un formulaire web

Parfois, vous devez annuler le masquage d’un formulaire web.

  1. 1. Accédez à l’onglet Accueil ou Documents.

  2. 2. Sélectionnez Formulaires web dans le volet de navigation de gauche.

  3. 3. Cliquez sur le bouton Filtres.

    • Le menu de filtre s’ouvre.

  4. 4. Cochez l’option Afficher le contenu masqué et cliquez sur Appliquer.

    • Vous pouvez définir un filtre de période pour limiter le nombre d’enregistrements renvoyés. La Date de modification correspond au moment où le formulaire web a été désactivé. Configurez la plage de dates pour trouver cette valeur.
    Filtre Annuler le masquage

  5. 5. La page s’actualise pour afficher le contenu filtré.

    • Tous les filtres appliqués s’affichent sous forme de balise à côté du bouton Filtre.
      • Cliquez sur le x d’un filtre pour le supprimer.

  6. 6 Cliquez sur le formulaire web dont vous souhaitez annuler le masquage.

    • Le menu Actions s’ouvre dans la partie droite de la fenêtre.

  7. 7. Cliquez sur l’action Annuler le masquage du formulaire web dans le menu de gauche.

    • Vous devrez peut-être cliquer sur le lien Voir plus pour développer le menu et voir l’action.

  8. 8. Un petit panneau s’affiche pour vérifier que vous souhaitez annuler le masquage du formulaire web :

  9. 9. Cliquez sur Afficher.

    • Le formulaire web est retiré de la vue (car vous consultez toujours la liste filtrée).
    • Un message indiquant la réussite de l’opération s’affiche :

  10. 10. Cliquez sur le X du filtre Contenu masqué pour supprimer le filtre.

    • Cette action affiche les formulaires web qui se trouvent dans votre vue normale (non filtrée).

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