A l’instar d’une signature manuscrite classique, une signature basée sur certificat permet d’identifier le signataire d’un document. Contrairement à une signature manuscrite, une signature basée sur certificat est très difficile à imiter parce qu’elle contient des informations chiffrées exclusivement utilisées par le signataire. Elle est facilement vérifiable et permet aux destinataires de savoir si le document a été modifié depuis sa signature initiale.

Pour signer un document à l’aide d’une signature basée sur certificat, vous devez obtenir une identification numérique ou en créer une autosignée dans Acrobat ou Acrobat Reader. L’identification numérique contient une clé privée et un certificat avec une clé publique, entre autres. La clé privée est utilisée pour créer la signature basée sur certificat. Le certificat est un élément d’identification automatiquement appliqué au document signé. La signature est validée lorsque les destinataires ouvrent le document.

Lors de l’apposition d’une signature basée sur certificat, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé de message qu’il chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore le condensé de message chiffré au fichier PDF, les détails du certificat, l’image de la signature et une version du document au moment de la signature.

Procédure à suivre pour ajouter une signature basée sur certificat à un PDF

L’outil Utiliser un certificat vous permet d’appliquer deux types de signatures basées sur certificat. Vous pouvez certifier un document pour attester de son contenu ou approuver un document à l’aide de l’option Signer numériquement.

Signer numériquement Lorsque vous utilisez l’option Signer numériquement avec un certificat, cette signature est considérée comme une signature d’approbation.

Certifier (signatures visibles ou invisibles) Les options Certifier offrent un niveau de contrôle des documents supérieur à celui de l’option Signer numériquement. Pour les documents qui nécessitent une certification, vous devez les certifier avant que d’autres ne puissent les signer. Si un document a déjà été signé, les options Certifier sont désactivées. Lorsque vous certifiez un document, vous pouvez contrôler les types de modifications que d’autres personnes peuvent y apporter. Vous pouvez certifier un document avec ou sans affichage d’une signature.

Les signatures apposées à l’aide des options Certifier ou Signer numériquement sont conformes aux normes de protection des données stipulées par l’institut ETSI (European Telecommunications Standards Institute). En outre, ces deux types de signatures respectent la norme de signature électronique avancée des PDF (PAdES). Acrobat et Acrobat Reader offrent une option permettant de convertir le format de signature par défaut en format CAdES. Cette option est conforme à la Section 3 de la norme PAdES. La fonction d’horodatage et le support natif en matière de validation à long terme des signatures (introduits dans la version Acrobat 9.1) sont conformes aux conditions énoncées à la Section 4 de la norme PAdES. Le format de signature par défaut, lorsqu’il est défini en conséquence, est conforme aux dispositions de la Section 2 de la norme PAdES. Vous pouvez modifier la méthode ou le format de signature par défaut, dans le panneau Signatures de la boîte de dialogue Préférences. Sous Création et aspect, cliquez sur Autres.

Configuration des signatures basées sur certificat

Vous pouvez accélérer le processus de signature et optimiser les résultats en effectuant les préparatifs suivants.

• Obtenez une identification numérique de votre organisation, achetez une identification numérique (voir le site web d’Adobe pour connaître les partenaires de sécurité) ou créez une identification numérique autosignée. Voir Création d’une identification numérique autosignée. Vous ne pouvez pas appliquer une signature basée sur certificat sans une identification numérique.
  

• Définissez la méthode de signature par défaut.

• Créez l’aspect de votre signature basée sur certificat. (Voir Création d’un aspect de signature.)

• Utilisez le mode Aperçu du document afin de supprimer tout contenu dynamique qui pourrait modifier l’aspect du document et vous inciter à apposer votre signature sur un document inapproprié. Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Aperçu du document, voir Signature en mode Aperçu du document.

• Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur plusieurs pages.

• Configurez l’application de signature. Les auteurs, mais aussi les signataires, doivent configurer leur environnement d’application (voir Définition des préférences de signature).
  Pour plus d’informations sur l’ensemble des options de configuration disponibles dans les paramètres d’entreprise, reportez-vous au guide de signature numérique.

• Choisissez un type de signature. Découvrez comment utiliser les signatures d’approbation et de certification afin de déterminer le type à choisir pour signer votre document. (Voir Types de signature.)

Définition des préférences de signature

Les préférences de tâche de signature contrôlent les éléments que vous pouvez visualiser et les opérations que vous pouvez effectuer lorsque la boîte de dialogue de signature s’ouvre. Vous pouvez autoriser certaines actions, masquer et afficher des champs de données et changer la façon dont le contenu affecte le processus de signature. La définition des préférences de signature a un impact sur votre capacité à voir ce que vous signez. Pour plus d’informations sur les préférences de signature, reportez-vous au document « Signing Workflow Preferences » dans le guide de signature numérique.

Personnalisation des workflows de signature à l’aide de valeurs de base

Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de déterminer les choix qu’ils peuvent effectuer lors de la signature d’un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de signature dans des documents PDF non signés, les auteurs ont la possibilité de personnaliser les options et d’automatiser les tâches. Ils peuvent également spécifier des exigences de signatures pour des éléments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus d’informations sur la personnalisation des signatures à l’aide de valeurs de base, reportez-vous au guide de signature numérique.

Création de l’aspect d’une signature basée sur certificat

Vous pouvez définir l’aspect de votre signature basée sur certificat en sélectionnant les options appropriées dans la section Signatures de la boîte de dialogue Préférences. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d’une société ou une photographie. Vous pouvez également créer différentes signatures à diverses fins. Dans certains cas, vous avez la possibilité de fournir un plus grand nombre de détails.

Une signature peut également inclure des informations grâce auxquelles des tiers peuvent vérifier votre signature , comme la raison de la signature, les coordonnées, etc.