Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression Partie 1

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Affichage des commentaires

La liste des commentaires s’affiche dans le volet droit de la fenêtre de document. La liste des commentaires présente l’ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu’une barre d’outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage et d’autres options de commentaire.

Affichage de la liste des commentaires:

1. 1. Choisissez Outils > Commentaire.

   L’ensemble des outils Commentaires figure dans la barre d’outils secondaire et la liste des commentaires s’affiche dans le volet droit.

2. 2. À l’aide du menu Options  situé dans le coin supérieur droit de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez sur Tout développer ou sur Tout réduire. Pour développer un commentaire spécifique, cliquez dessus ou sur () dans le commentaire. Pour réduire un commentaire spécifique, cliquez sur () dans le commentaire.
   • Créez ou imprimez le résumé des commentaires.
   • Importez et exportez des commentaires.
   • Exportez vers Word ou AutoCAD.
   • Spécifiez les préférences de commentaires.
     

Développement de la liste des commentaires:

Vous pouvez développer le volet Commentaires pour une meilleure lisibilité des longs commentaires.

• Pour redimensionner le volet, alignez le curseur le long du bord gauche, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le bord vers la gauche ou la droite.

Trier les commentaires:

Vous pouvez trier les commentaires dans la liste des commentaires par page, auteur, date, type, état non lu ou couleur. Dans la série des réponses, seul le premier message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans la même catégorie que le premier message de la série.

1. 1. Choisissez Outils > Commentaire.

2. 2. Dans la liste des commentaires, choisissez une option dans le menu Trier les commentaires par .
   

Filtrer les commentaires:

Vous pouvez masquer ou afficher les commentaires en fonction de l’état, du réviseur (auteur), du type ou de la couleur. Le filtrage a une incidence sur l’affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d’inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d’une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées.

Remarque :

dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l’envoi des commentaires à l’initiateur.

1. 1. Dans le menu Filtrer les commentaires  de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Tout effacer. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).

   • Utilisez le bouton bascule pour afficher ou masquer tous les commentaires. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8 (Mac OS).

   • Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous avez laissées en suspens, choisissez  > Types > Notes pour que seuls les commentaires des notes apparaissent, puis choisissez  > État > En suspens, afin que seuls les commentaires des notes en suspens s’affichent.

   • Pour ouvrir toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).

   • Pour fermer toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Réduire toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).

Réponse aux commentaires

Remarque :

dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Les réponses aux commentaires sont particulièrement utiles dans le cadre des révisions partagées, lorsque les participants peuvent lire les commentaires des autres participants. L’initiateur de la révision peut aussi s’en servir pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de réponses est appelé série. Dans la liste des commentaires, toutes les réponses sont affichées. Les réponses sont décalées sous le commentaire d’origine.

Réponse dans la fenêtre contextuelle de la note:

1. 1. Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire.

2. 2. Cliquez sur Répondre, dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de la note.

3. 3. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

Réponse dans la liste des commentaires:

1. 1. Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.

2. 2. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

Réponse à un participant à la révision:

1. 1. Sélectionnez un commentaire, puis attirez l’attention d’un réviseur du document à l’aide de la mention @.

2. 2. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

Suppression d’une réponse:

Vous pouvez supprimer vos commentaires dans un fichier PDF. Toutefois, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires des autres réviseurs.

1. 1. Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.

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