ajouter des commentaires aux PDF Partie 1

ajouter des commentaires aux PDF Partie 1

Ajout de commentaires lors de la lecture d’un document PDF

Vous pouvez désormais utiliser des actions rapides dans une barre d’outils flottante pour ajouter des commentaires lors de l’affichage d’un fichier PDF. Un accès rapide aux actions de commentaire suivantes est disponible, selon la sélection effectuée sur votre document PDF :

  • Actions sur la sélection de texte : lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez effectuer des actions telles que Surligner le texte, Souligner le texte, Barrer le texte, Biffer le texte, Copier le texte et Modifier un PDF.
Actions sur la sélection de texte

  • Actions sur la sélection d’une image : lorsque vous sélectionnez une image, vous pouvez par exemple ajouter une note, surligner une image, modifier l’image, copier une image et modifier un fichier PDF.

  • Actions sur la sélection d’un élément surligné : lorsque vous sélectionnez un commentaire surligné dans un document PDF, vous avez un accès rapide aux options permettant d’ajouter une note, de modifier la couleur ou de supprimer le commentaire.

Présentation des outils d’annotation et d’annotation de dessin

Remarque :

dans Acrobat Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a été spécifiquement activée.

Vous pouvez utiliser les outils d’annotation et d’annotation de dessin pour ajouter des commentaires. Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un message à l’aide de l’outil de commentaire Ajouter du texte. Une autre solution consiste à utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de la note associée. Les outils de modification de texte permettent d’ajouter des annotations de révision qui signalent les modifications à apporter au document source.

Remarque :

dans Acrobat Pro, vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des déficiences visuelles ou une mobilité réduite puissent les lire à l’aide des technologies d’assistance.

Affichage des outils d’annotation et d’annotation de dessin

Les outils de commentaire et d’annotation ne sont pas affichés par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre d’une révision gérée.

  1. 1. Choisissez l’icône Commentaires dans le volet de droite pour afficher les commentaires ajoutés.

    Volet Commentaire dans Acrobat
    Volet Commentaire

  2. 2. Les outils d’annotation de dessin sont regroupés sous l’outil Dessin à main levée dans le menu des outils rapides flottant à gauche.

    Menu Outils de dessin dans Acrobat
    Menu Outils de dessin

Sélection d’un outil d’annotation ou d’annotation de dessin

Dans le menu des outils rapides à gauche, sélectionnez l’annotation à ajouter au PDF.

Remarque :

lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l’outil est remplacé par l’outil Sélection. Ce dernier vous permet de déplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon et Surligner le texte restent sélectionnés.)

Maintien de l’outil d’annotation activé

Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l’outil.

  1. 1. Parmi les outils Commentaire, sélectionnez l’outil que vous souhaitez utiliser (mais ne l’utilisez pas encore).

  2. 2. Sélectionnez l’icône Utiliser le même outil jusqu’à ce qu’il soit désélectionné .

Ajout d’un commentaire

Remarque :

dans Acrobat Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Le type de commentaire le plus courant est Ajouter un commentaire, qui ressemble à une note. Le commentaire s’affiche sous la forme d’une icône de note sur la page et d’une fenêtre contextuelle de note pour votre message texte. Vous pouvez ajouter un commentaire en tout point de la page ou de la zone de document.

L’outil Ajouter un commentaire vous permet d’ajouter un message texte dans une fenêtre contextuelle de note.

Étapes pour ajouter un commentaire

  1. 1. Sélectionnez l’outil Ajouter un commentaire  depuis le menu des outils rapides, puis sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez placer la note.

  2. 2. Saisissez le texte voulu dans la fenêtre contextuelle de note. Il est également possible d’utiliser l’outil Sélection  pour copier et coller dans la note du texte provenant d’un autre document PDF.

    Remarque :

    si vous fermez la fenêtre contextuelle de la note, votre texte y est conservé.

Modification d’un commentaire

  1. 1. Sélectionnez ou cliquez deux fois sur l’icône de note.

  2. 2. (Facultatif) Pour modifier les propriétés du commentaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de note <span style="color: rgb(80,80,80);">ou dans le menu Options du commentaire, sélectionnez Propriétés. Modifiez les propriétés de la note selon vos besoins et sélectionnez OK.

Modifier la taille de police des commentaires d’annotation

  1. 1. Pour ouvrir la boîte de dialogue des préférences, appuyez sur Ctrl + K (Windows) ou Commande + K (macOS).

  2. 2. Sous Catégories, sélectionnez Commentaires

  3. 3. Sélectionnez le menu déroulant Taille de police, puis sélectionnez la taille de police souhaitée.

  4. 4. Sélectionnez OK.

Remarque :

utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier le comportement par défaut de la fenêtre et d’autres paramètres de création et d’affichage des commentaires.

Copie de texte partiel dans un commentaire

  1. 1. Cliquez une ou deux fois sur l’icône de note.
  2. 2. Sélectionnez le texte, faites un clic droit et copiez le texte.

Suppression des commentaires

  1. 1. Sélectionnez Commentaire dans le panneau droit. Un panneau Commentaires s’ouvre et affiche tous les commentaires du document. 

  2. 2. Dans la liste des commentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le commentaire que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer

  3. 3. Vous pouvez également utiliser l’outil Sélectionner le texte  de la barre d’outils Action rapide pour sélectionner le commentaire à supprimer, cliquer avec le bouton droit, puis sélectionner Supprimer

  4. 4. Recommencez les étapes 1 et 2 pour supprimer tous les commentaires du fichier PDF. 

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