Avec Adobe Acrobat Pro, vous pouvez envoyer un formulaire unique à plusieurs destinataires et leur demander des signatures électroniques en masse. Chaque accord est indépendant avec son propre rapport d’audit et les signataires ne sont pas au courant les uns des autres.
1. Sélectionnez Signer électroniquement > Envoyer en masse.
Pour accéder à la fonction Envoyer en masse, vous devez disposer d’un abonnement valide à Adobe Acrobat Pro ou Acrobat Pro pour Équipes. Les utilisateurs abonnés seront redirigés vers Acrobat Sign pour terminer le workflow.
2. Personnalisez le message de l’accord, modifiez le nom de l’accord, puis ajoutez-vous ou ajoutez des parties en copie si nécessaire.
3. Sélectionnez Paramètres de l’accord et modifiez l’échéance, la fréquence des rappels, les exigences relatives aux mots de passe et la langue des destinataires selon les besoins. Ensuite, sélectionnez Continuer.
4. Sélectionnez Ajouter des destinataires, puis saisissez leurs adresses e-mail séparées par des virgules. Ensuite, appuyez sur Entrée pour organiser les adresses sous forme de liste.
5. Sélectionnez le menu déroulant E-mail, puis la méthode d’authentification requise.
6. Sélectionnez Aperçu et ajout de champs.
7. Pour chaque destinataire de la section DESTINATAIRES, faites glisser les champs de signature et de formulaire vers l’emplacement souhaité dans le document.
8. Sélectionnez Envoyer.
Chaque destinataire reçoit un accord unique en fonction de votre modèle. Vous pouvez suivre l’état de tous les accords à l’aide du modèle Envoi en masse dans votre compte Acrobat. Ce modèle fournit un rapport sur les accords avec les états de suivi et une option permettant d’exporter les données des accords terminés au format CSV.
1. Sélectionnez Accéder à la vue Accueil , puis sous Accords, sélectionnez Adobe Acrobat Sign pour les utilisateurs Enterprise ou Tous les accords pour les utilisateurs individuels et en équipe.
2. Sélectionnez Gérer dans le menu.
3. Sélectionnez Envois en masse, puis l’accord dans la liste.
4. Vérifiez les informations des métadonnées :
5. Dans le menu Actions, sélectionnez une option pour gérer l’accord Envoi en bloc :
6. Sous Accords, sélectionnez un état pour filtrer les accords enfants :
7. Sélectionnez Activité pour afficher un journal des actions effectuées chronologiquement sur le modèle parent d’envoi en masse, telles que la création et la finalisation.