Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF Partie 1

Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF Partie 1

Pourquoi biffer ou supprimer le contenu confidentiel ?

Avant de diffuser un document PDF, il est conseillé de vérifier qu’il ne contient pas des informations à caractère confidentiel ou privé permettant de remonter jusqu’à vous. L’outil Biffer un PDF permet de supprimer ou biffer les images et le texte confidentiels qui s’affichent dans un document PDF.Pour trouver et supprimer le contenu masqué dans un document PDF, servez-vous de la fonction Supprimer les informations masquées. Par exemple, si vous avez créé un fichier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent le nom de l’auteur, c’est-à-dire le vôtre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l’aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets à modification.

 Biffure de contenu confidentiel (Acrobat Pro)

La biffure consiste à supprimer définitivement du texte et des graphiques visibles dans un document. Vous pouvez utiliser l’outil Biffer un PDF pour supprimer du contenu. À la place des éléments supprimés, vous pouvez définir les biffures sous forme de zones colorées ou laisser les emplacements vides. Vous avez la possibilité de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures.

Remarque :

pour localiser et supprimer des mots, caractères ou expressions spécifiques, utilisez plutôt l’outil Rechercher du texte ou des outils  .

Biffure du contenu confidentiel
Texte à biffer (à gauche) et texte biffé (à droite)

  1. 1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et, dans la barre globale, sélectionnez Tous les outils > Biffer un PDF.

  2. 2. Sélectionnez le texte ou l’image à biffer. Vous pouvez double-cliquer pour sélectionner un mot ou une image ou faire glisser pour sélectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone. 

    Remarque :

    pour afficher un aperçu de l’aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marquée.

  3. 3. Après avoir marqué les éléments à biffer, sélectionnez Appliquer en bas à droite du volet d’outils Biffer un PDF.

  4. 4. Dans la boîte de dialogue Appliquer les biffures, choisissez si vous voulez Assainir le document et supprimer les informations masquées en cliquant sur le bouton à bascule, puis sélectionnez Continuer.

    Remarque :

    tant que vous n’enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.

  5. 5. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Spécifiez le nom et l’emplacement du fichier. Le suffixe « _Biffé » s’ajoute au nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un autre nom ou à un emplacement différent. Sélectionnez Enregistrer.

  6. 6. (Facultatif) Pour répéter une biffure, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez l’option Reproduire les biffures sur toutes les pages. Cette fonction est pratique si un en-tête, un pied de page ou un filigrane particulier s’affiche au même emplacement sur un grand nombre de pages.

Conseil :

pour appliquer plusieurs entrées de code à une même biffure, cliquez avec le bouton droit sur une biffure et choisissez l’option voulue. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Application de plusieurs entrées de code à une biffure.

Définition des propriétés lors de la biffure de texte ou d’images

Pour définir l’aspect des biffures, sélectionnez Définir les propriétés dans le jeu d’outils Biffer du volet de gauche. (Voir Modification de l’aspect des biffures.)

Propriétés de biffure

Recherche et biffure de texte (Acrobat Pro)

Servez-vous de l’outil Rechercher du texte ou des outils pour identifier et supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs documents PDF contenant du texte indexé.

Remarque :

l’outil Rechercher du texte ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protégés (chiffrés).

  1. 1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et, dans la barre globale, sélectionnez Tous les outils > Biffer un PDF.

    Les outils Biffer un PDF s’ouvrent dans le volet de gauche.

  2. 2. Sélectionnez Rechercher et biffer du texte, puis choisissez OK dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

    Rechercher et biffer du texte
    Rechercher et biffer du texte

  3. 3. Dans la boîte de dialogue Rechercher, indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situés ailleurs.

  4. 4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour rechercher un seul mot ou une seule expression, sélectionnez Un mot ou une expression et saisissez le mot ou l’expression dans la zone de texte.
    • Pour rechercher plusieurs mots, sélectionnez Plusieurs mots ou une expression, puis sélectionnez Sélectionner des mots. Saisissez chaque mot dans la zone de texte Nouveau mot ou expression, puis sélectionnez Ajouter. Il est également possible d’importer un fichier texte dans la liste de mots ou d’expressions à chercher.
    • Pour effectuer des recherches concernant un modèle (par exemple, des numéros de téléphone, des numéros de cartes bancaires, des adresses électroniques, des numéros de sécurité sociale ou des dates), cliquez sur Modèles. Optez pour l’un des modèles suivants : vous pouvez modifier la version linguistique des modèles. (Voir la section Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs.)
  5. 5. Sélectionnez Rechercher et supprimer le texte.

  6. 6. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour afficher toutes les occurrences du mot ou de l’expression. Sélectionnez ensuite les occurrences à marquer pour la biffure :
    • Pour sélectionner l’ensemble des occurrences de la liste, sélectionnez Sélectionner tout.
    • Pour sélectionner des occurrences individuelles, cochez la case située en regard du nom de l’élément à biffer. Sélectionnez le texte situé en regard d’une case à cocher pour afficher l’occurrence sur la page.
    • Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la boîte de dialogue Rechercher ou sélectionnez Nouvelle recherche pour recommencer.
    • Sélectionnez l’option sous Options biffure pour marquer des mots entiers ou partiels (caractères) à biffer. Pour des mots partiels, sélectionnez Marquer les parties de mot à biffer. La boîte de dialogue Paramètres s’affiche. Dans la boîte de dialogue Paramètres, indiquez le nombre et l’emplacement des caractères à biffer. La biffure de caractères est utile si vous recherchez un motif particulier, tel que les numéros de carte de crédit, et que vous souhaitez laisser une partie du numéro visible à des fins d’identification.
  7. 7. Si vous avez sélectionné des occurrences à marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences sélectionnées pour biffure.

    Les éléments que vous avez sélectionnés dans la liste sont marqués pour la biffure.

    Remarque :

    si le fichier n’est pas encore enregistré, vous pouvez sélectionner des biffures dans le document et les supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conservées dans le document une fois le fichier enregistré.

  8. 8. Pour supprimer les éléments marqués, sélectionnez Appliquer dans le volet de gauche.

  9. 9. Dans la boîte de dialogue Appliquer les biffures, choisissez si vous voulez Assainir le document et supprimer les informations masquées en cliquant sur le bouton à bascule, puis sélectionnez Continuer.

    Appliquer des biffures

    Tant que vous n’enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.

  10. 10. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Spécifiez le nom et l’emplacement du fichier. Le suffixe « _Biffé »·s’ajoute au nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Recherche et biffure de contenu masqué (Acrobat Pro)

Servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées pour rechercher et supprimer des informations indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces jointes. Cette opération a pour effet de supprimer automatiquement d’autres éléments dans le document. Il s’agit notamment des signatures numériques, des informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes tiers, et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d’Adobe Reader de réviser, de signer et de remplir les documents PDF.

Remarque :

pour vérifier la présence d’informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l’envoyer par messagerie, configurez l’option adéquate dans les préférences du document, dans la boîte de dialogue Préférences.

  1. 1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et, dans la barre globale, sélectionnez Tous les outils > Biffer un PDF.

    Les outils Biffer un PDF s’ouvrent dans le volet de gauche.

  2. 2. Sélectionnez Assainir le document. Dans la boîte de dialogue Assainir le document, sélectionnez Supprimer de manière sélective pour supprimer les informations masquées.

    Cliquer ici, pour supprimer les informations cachées

    Si des éléments sont détectés, ils sont répertoriés dans le panneau Supprimer les informations cachées par une coche placée en regard de leur nom.

  3. 3. Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document. (Voir la section Options de suppression des informations masquées.)
  4. 4. Sélectionnez Supprimer afin de supprimer tous les éléments sélectionnés du fichier, puis sélectionnez OK.

  5. 5. Choisissez Fichier (macOS) ou accédez au menu hamburger  (Windows) > Enregistrer et spécifiez un nom de fichier et un emplacement. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l’enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans l’enregistrer, recommencez cette procédure en vous assurant d’enregistrer le fichier.

Biffer des pages dans un PDF

  1. 1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et, dans la barre globale, sélectionnez Tous les outils > Biffer un PDF.

  2. 2. Dans le panneau d’outils Biffer un PDF, sélectionnez Biffer les pages.

  3. 3. Dans la boîte de dialogue Repérer l’étendue, sélectionnez l’une des options suivantes : 

    • Marquer la page active à biffer : biffe uniquement la page active.
    • Marquer une étendue de pages à biffer : saisissez l’étendue de la page à biffer. 
  4. 4. Sélectionnez OK.

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