Personnalisation des champs de formulaires PDF Partie 1

Personnalisation des champs de formulaires PDF Partie 1

Avant de commencer

Acrobat dispose désormais d’une interface améliorée, comme illustré. Si vous constatez une expérience différente, consultez la page d’aide relative à l’expérience actuelle.

Les outils Acrobat sont affichés dans le panneau de gauche.

À propos des propriétés de champs de formulaire

Vous pouvez utiliser les propriétés de champs de formulaire d’Acrobat pour contrôler le comportement du champ. Il s’agit notamment de mettre en place des règles de mise en forme, de définir des interactions avec d’autres champs, d’imposer des limites d’entrée et d’intégrer des scripts personnalisés.

Points clés :

  • Chaque type de champs de formulaire possède son propre jeu de propriétés, soigneusement organisé sous forme d’onglets.
  • Les ajustements apportés aux propriétés prennent effet immédiatement après l’activation d’une autre propriété ou après avoir appuyé sur Entrée.
  • Tous les champs disposent d’un onglet Général et d’un onglet Actions, avec des onglets supplémentaires, comme l’onglet Options, adaptés à des types de champs spécifiques.
  • Deux options sont disponibles sur chaque onglet : « Verrouillé », qui empêche toute modification ultérieure des propriétés du champ, et « Fermer », qui quitte la boîte de dialogue Propriétés. Si vous modifiez plusieurs champs, vous pouvez garder la boîte de dialogue ouverte et passer d’un champ à l’autre pour effectuer des modifications.

Modification des propriétés générales de champs de formulaire

  1. 1. Si vous n’êtes pas en mode de modification de formulaire, sélectionnez Tous les outils > Préparer un formulaire.

    Préparer un formulaire

  2. 2. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l’une des manières suivantes :
    • Pour modifier un seul champ de formulaire, double-cliquez dessus ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

    • Pour modifier plusieurs champs de formulaire, sélectionnez les champs qui vous intéressent, cliquez sur l’un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés.

  3. 3. Dans l’onglet Général, vous pouvez modifier les options suivantes :

    • Nom : spécifie le nom unique du champ de formulaire sélectionné.
    • Info-bulle : affiche le texte qui peut aider l’utilisateur incertain à remplir le champ de formulaire. Les info-bulles s’affichent quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire.
    • Champ de formulaire : spécifie l’affichage du champ de formulaire, à l’écran et à l’impression. Les options disponibles sont : Visible, Masqué, Visible à l’écran, invisible à l’impression et Invisible à l’écran, visible à l’impression.
    • Orientation : permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degrés.
    • Lecture seule : empêche l’utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire.
    • Obligatoire : définit le champ comme étant obligatoire pour l’utilisateur. Si l’utilisateur tente d’envoyer le formulaire avant de remplir un champ obligatoire, un message d’erreur s’affiche et le champ de formulaire obligatoire vide est mis en surbrillance.

    La modification prend effet dès que vous sélectionnez une autre propriété ou appuyez sur Entrée.

  4. 4. Sélectionnez Fermer.

Remarque :

si vous sélectionnez des champs dont les valeurs de propriétés divergent, certaines options de la boîte de dialogue des propriétés ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apportées aux options disponibles s’appliquent à tous les champs de formulaire sélectionnés.

Modification de l’aspect du champ de formulaire

Dans l’onglet Apparence, vous pouvez régler la manière dont le champ de formulaire s’affiche sur la page. Cet onglet est disponible pour tous les types de champs, à l’exception des codes à barres, et il propose les options suivantes :

  • Couleur de la bordure : choisissez la couleur du cadre du champ ou choisissez de ne pas mettre de cadre.
  • Épaisseur de trait : déterminez l’épaisseur du cadre du champ (fine, moyenne ou épaisse).
  • Couleur de remplissage : sélectionnez une couleur d’arrière-plan du champ ou laissez-le transparent.
  • Style de trait : modifiez l’aspect du cadre à l’aide d’options telles que Plein, Discontinu ou Souligné.
  • Taille de police : définissez la taille du texte saisi ou des marqueurs de sélection, avec l’option automatique de redimensionnement dynamique.
  • Couleur du texte : choisissez une couleur pour le texte ou le marqueur de sélection.
  • Police : faites votre choix parmi les polices disponibles sur votre système (non applicable aux champs non textuels).
Remarque :

l’utilisation d’une couleur de remplissage autre que transparente peut masquer les images derrière le champ de formulaire sur la page PDF.

Remarque :

l’option Activer les options de langue de droite à gauche du panneau Langue de la boîte de dialogue Préférences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés. Lorsque cette préférence est activée, l’onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour les champs de texte, les listes déroulantes et les zones de liste.

Position du champ de formulaire

L’onglet Position permet de positionner ou de redimensionner avec précision les champs sélectionnés jusqu’au 10 000e de pouce. Vous pouvez également déplacer les champs vers des emplacements précis sur la page.

Utilisez les options Hauteur et Largeur pour modifier uniquement la taille des champs. Pour redéfinir l’emplacement des champs sans modifier leurs dimensions, sélectionnez Ne modifiez pas la hauteur ni la largeur lorsque vous changez la position.

Modification des propriétés spécifiques au champ

L’onglet Options des propriétés de champ de formulaire s’adapte au type de champ de formulaire sélectionné, à l’exception des signatures numériques. Vous trouverez ci-dessous les options disponibles pour différents types de champs.

Code à barres :

  • Symbologie : choisissez entre les types de codes à barres PDF417, code QR et grille de données.
  • Compresser les données avant le codage en code-barres : compressez les données avant le codage pour réduire l’espace de stockage.
  • Condition de décodage : conditions de décodage prédéfinies et personnalisables avec le bouton Personnalisé.
  • Personnalisé : personnalisez les paramètres de traitement pour votre matériel spécifique.
  • Dimension X : largeur de la cellule de code en millièmes de pouce.
  • Rapport Y/X : rapport hauteur/largeur de la cellule.
  • Niveau de correction de l’erreur : détermine la redondance des données pour la correction d’erreur. Les niveaux de correction d’erreur plus élevés créent des codes à barres plus fiables, mais leur taille devient plus importante et leur capacité à encoder des données supplémentaires est limitée. Cette fonctionnalité est disponible pour les codes à barres PDF417 et QR, ce qui réduit des problèmes tels que les défauts d’impression, les erreurs de transmission par fax et la détérioration du document.
  • Gérer les paramètres de code-barres : enregistrez et partagez des codes à barres personnalisés.

Cases à cocher :

  • Style de case : forme du marqueur dans la case.
  • Valeur d’exportation : valeur représentant l’élément d’exportation de données.
  • Case cochée par défaut : présélectionne la case.

Liste déroulante et zone de liste :

  • Élément : texte pour les options affichées dans le menu.
  • Ajouter : déplace l’entrée active dans la liste des éléments.
  • Valeur d’exportation : valeur représentant l’élément d’exportation de données.
  • Liste des éléments : affiche les choix disponibles.
  • Boutons Haut et Bas : modifiez l’ordre des éléments. Ces boutons ne sont disponibles que si l’option Trier les éléments est sélectionnée.
  • Supprimer : supprime l’élément sélectionné.
  • Trier les éléments : réorganisez les éléments par ordre alphabétique et numérique.
  • Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé : active la saisie de texte personnalisé.
  • Vérifier l’orthographe : vérifie l’orthographe du texte saisi par l’utilisateur.
  • Sélection multiple : permet de choisir plusieurs éléments.
  • Valider la valeur sélectionnée immédiatement : enregistre la valeur immédiatement.

Boutons radio :

  • Style de bouton : forme du marqueur dans le bouton.
  • Choix de bouton radio : identifie le bouton radio.
  • Bouton coché par défaut : présélectionne le bouton.
  • Sélectionner simultanément les boutons aux noms et contenus identiques : permet de sélectionner en un clic les boutons radio associés.

Champs de texte :

  • Alignement : aligne le texte à gauche, à droite ou au centre.
  • Valeur par défaut : texte initial dans le champ.
  • Multiligne : autorise les entrées de plusieurs lignes.
  • Faire défiler les longs textes : compense le texte long.
  • Autoriser le format RTF : active la mise en forme du texte.
  • Limite de caractères : définit la limite des caractères.
  • Mot de passe : affiche le texte saisi sous forme d’astérisque.
  • Bande de caractères : répartit les caractères uniformément en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de bordure est spécifiée sous l’onglet Aspect, chaque caractère saisi dans le champ est séparé par des lignes de cette couleur. Cette option est uniquement disponible lorsqu’aucune autre case n’est cochée.
Remarque :

si vous projetez de décoder le code à barres à l’aide d’un scanner portable, évitez de créer des codes à barres dont la largeur est supérieure à quatre pouces (10,2 cm). Les codes à barres longs et étroits sont généralement plus indiqués pour les scanners à main. Les hauteur et largeur du code à barres ne présentent pas de problème si vous utilisez un décodeur de codes à barres Adobe (vendu séparément).

Remarque :

l’élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d’éléments constitue la valeur par défaut du champ de la liste déroulante. Pour changer d’élément par défaut, mettez en surbrillance un autre élément de la liste.

Champs de texte dans Acrobat
Champs de texte avec ou sans la propriété Bande

A. Quatre champs de texte dotés d’une bordure de couleur et définis avec la propriété Bande B. Champ de texte sans la propriété Bande 

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