1. Dans la barre globale située en haut à gauche, sélectionnez Modifier. Sous AJOUTER UN CONTENU, sélectionnez Plus > Numérotation Bates > Ajouter.
Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un PDF Partie 2
Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page de numérotation Bates (Acrobat Pro)
La numérotation Bates est une méthode d’indexation de documents juridiques destinée à faciliter l’identification et la récupération d’informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numéro Bates unique indiquant également son lien à d’autres documents numérotés selon cette méthode. Les numéros Bates s’affichent sous la forme d’en-têtes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot.
L’identificateur Bates est désigné comme numéro bien qu’il puisse inclure un préfixe et un suffixe alphanumériques. Grâce à ces affixes, il est plus facile de reconnaître le sujet central des fichiers.
Remarque :
la numérotation Bates est indisponible dans les fichiers protégés et chiffrés, ainsi que dans certains formulaires.
Numérotation Bates
Lors de la désignation des documents pour la numérotation Bates, vous pouvez ajouter des fichiers PDF et des fichiers d’un autre format convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers d’un autre format sont convertis au format PDF, puis la numérotation Bates est appliquée au fichier PDF ainsi obtenu.
2. Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, sélectionnez Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter des fichiers ouverts. Ensuite, choisissez les fichiers ou le dossier, puis sélectionnez Ouvrir.
3. Une fois les fichiers ajoutés et organisés, sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page, sélectionnez la zone voulue pour y placer le point d’insertion.
4. Sélectionnez Insérer un numéro Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :
- Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numéro Bates en saisissant une valeur comprise entre 3 et 15. Le nombre par défaut est 6, ce qui génère des numéros Bates tels que 000001, 000002 et ainsi de suite.
- Dans la zone Premier folio, indiquez le numéro à attribuer au premier document PDF de la liste. La version 1 est définie par défaut.
- Dans la zone Préfixe, saisissez le texte devant précéder le numéro Bates.
- Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numéro Bates.
Remarque :dans le cas de dossiers juridiques comprenant un très grand nombre de pages, saisissez une valeur plus élevée dans la zone Nombre de chiffres. N’utilisez pas le caractère dièse (#) dans le texte du préfixe ou du suffixe.
5. Sélectionnez OK.
Paramètres de la numérotation Bates
Ajouter des fichiers : vous pouvez ajouter des fichiers, des dossiers ou des fichiers ouverts. Si vous ajoutez un dossier qui contient des fichiers autres que des PDF, les fichiers en question ne sont pas ajoutés. Si des fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages s’affichent et vous demandent de saisir le mot de passe correct.
Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas : pour modifier l’ordre d’attribution des numéros Bates, sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser ou sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
Pour trier la liste, sélectionnez le nom d’une colonne. Sélectionnez à nouveau pour inverser l’ordre de tri.
Options de sortie : pour spécifier le dossier cible des fichiers de sortie et les préférences de dénomination des fichiers, sélectionnez Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis sélectionnez OK.
Ajout de documents supplémentaires à une série de numérotation Bates
Avant de commencer, vérifiez le dernier numéro Bates appliqué à la série de documents.
1. Suivez la procédure décrite dans la rubrique précédente pour débuter le processus de numérotation Bates et sélectionnez les fichiers à ajouter à la série.
2. Après avoir sélectionné Insérer un numéro Bates, entrez le numéro suivant de la série dans la zone Premier folio. Entrez le suffixe et le préfixe à ajouter pour le reste de la série.
3. Modifiez les autres paramètres, puis sélectionnez OK.
Recherche de fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates
1. Sélectionnez le menu hamburger
> Fichier > Recherche avancée (Windows), ou Fichier > Recherche avancée (macOS).2. Comme mot ou expression à rechercher, tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates.
Par exemple, pour trouver un document spécifique dont vous connaissez le numéro Bates, saisissez le numéro complet comme texte de la recherche. Pour rechercher des documents dans une série dotée de la numérotation Bates, saisissez une partie significative de la série Bates, telle que le préfixe ou le suffixe.
3. Sous Où voulez-vous effectuer la recherche ?, sélectionnez le bouton radio Dans tous les documents PDF dans.
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez Parcourir et spécifiez l’emplacement.
5. Sélectionnez Rechercher.
Remarque :
pour rechercher des fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates dans un portfolio PDF, ouvrez ce dernier, puis tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates dans la zone de recherche de la barre d’outils du portfolio PDF.
Ajout de la numérotation Bates aux noms de fichiers existants
Vous pouvez préfixer ou suffixer un nom de fichier avec le numéro Bates. Pour ajouter le numéro Bates à un nom de fichier, procédez comme suit :
1. Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat, puis sélectionnez le raccourci Modifier dans la barre globale, puis Plus > Numérotation Bates > Ajouter.
2. Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, sélectionnez Options de sortie.
3. Choisissez Ajouter aux noms de fichiers d’origine, puis saisissez %BATES_NUMBER_KEY% dans les champs Insérer avant ou Insérer après selon vos besoins.
4. Sélectionnez OK.
Suppression de la numérotation Bates
1. Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Plus > Numérotation Bates > Supprimer.
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